哈尔滨烟草证办理条件如下：
1. 资金要求：申请人需具备与经营烟草制品零售业务相适应的资金，具体金额根据经营规模和当地市场行情确定，但需提供相应的资金证明材料，如银行存款证明或存折复印件。
2. 经营场所：需拥有与住所相独立的固定经营场所，场所需符合当地烟草制品零售点合理布局的要求，且提供房产证明或租赁协议等材料作为证明。
3. 合理布局：申请人的经营场所需符合哈尔滨市烟草制品零售点的合理布局规划，该规划根据辖区内的人口数量、交通状况、经济发展水平等因素制定，并经过听证程序确定。例如，新店若在学校附近，需确保距离大于100米至150米以上。
4. 其他条件：需遵守国务院烟草专卖行政主管部门（国家烟草专卖局）规定的其他条件，包括但不限于企业组织形式、经营范围等。
办理材料包括：
1. 烟草专卖许可证新办申请表；
2. 企业设立的证明文件，如工商营业执照副本或名称预核准通知书；
3. 法定代表人或负责人的身份证明及任职文件；
4. 身份证复印件、工商营业执照复印件；
5. 相适应的资金证明复印件；
6. 一寸照片1张；
7. 房屋证明材料，如房产证、租赁协议或街道办事处开具的证明。
办理流程包括申请、受理、实地核查、审核和发证等环节，烟草专卖局会在受理之日起20个工作日内作出决定，并在10日内向符合条件的申请人送达烟草专卖零售许可证。若不符合条件，烟草局会说明理由并告知申请人可申请行政复议或提起行政诉讼。
需注意，办理烟草证无需支付费用，但需确保所有材料齐全且符合法定形式。若遇到烟草局以“没有名额”为由拒绝办理，申请人可依法申请行政复议或提起行政诉讼维护权益。
